皆さんこんにちは(^^♪
転職先が決まったら、次に待っているのが「今の会社を辞める」というステップです。
「上司にどう切り出せばいいんだろう…」「引き止められたらどうしよう…」と、不安に感じている方も多いのではないでしょうか|дﾟ)
退職は、伝え方や進め方次第で印象が大きく変わります。
この記事では、円満退職を実現するための進め方と、退職の伝え方の例文をわかりやすくお伝えいたします！
この記事でわかること
- 退職を伝えるベストなタイミング
- 円満退職までの進め方
- 上司への退職の伝え方と例文
- 引き止められたときの対処法
円満退職が大切な理由
「どうせ辞める会社だから…」と思うかもしれませんが、円満に退職することには大きなメリットがあります。
- 同じ業界で働く場合、前職の人と仕事で関わる可能性がある
- 退職手続きや書類の受け取りがスムーズに進む
- 気持ちよく新しい職場でスタートを切れる
「立つ鳥跡を濁さず」の気持ちで進めるのがおすすめです(^^ゞ
退職を伝えるタイミングはいつがいい？
法律と就業規則の両方を確認する
期間の定めのない雇用契約(正社員など)の場合、民法では退職の申し入れから2週間で雇用契約が終了するとされています。
ただし、多くの会社では就業規則で「退職の1か月前までに申し出ること」などのルールを定めています。
引き継ぎの期間も考えると、退職希望日の1〜2か月前に伝えるのが一般的です。
※契約社員など期間の定めのある雇用契約の場合はルールが異なるため、契約内容を確認しましょう。
繁忙期はできるだけ避ける
会社の繁忙期や大きなプロジェクトの最中は避け、比較的落ち着いた時期に伝えると、受け入れてもらいやすくなります。
円満退職までの進め方【5ステップ】
ステップ1. 就業規則を確認する
退職の申し出期限や、有給休暇の扱い、退職届の提出方法などを確認しておきましょう。
ステップ2. 直属の上司に最初に伝える
退職の意思は、まず直属の上司に伝えるのがマナーです。
同僚や他部署の人に先に話すと、上司が人づてに知ることになり、トラブルの原因になります。
ステップ3. 退職日を相談して決める
引き継ぎの期間や業務の状況を踏まえて、上司と相談しながら退職日を決めましょう。
ステップ4. 退職届を提出する
退職日が決まったら、会社のルールに沿って退職届を提出します。
ステップ5. 丁寧に引き継ぎをする
後任の方が困らないよう、業務の手順や取引先の情報を資料にまとめておくと安心です。
上司への退職の伝え方【例文付き】
まずはアポイントを取る
「ご相談したいことがあるので、少しお時間をいただけますか？」と声をかけ、会議室など他の人に聞かれない場所で話しましょう。
退職を伝えるときの例文
「突然のご報告で申し訳ありません。一身上の都合により、○月末で退職させていただきたいと考えております。これまで大変お世話になり、本当に感謝しております。引き継ぎについては責任を持って進めますので、ご相談させてください。」
伝えるときのポイント
- 「相談」ではなく「決定事項」として伝える(迷っている印象を与えると引き止められやすくなります)
- 会社や上司への不満は口にしない
- これまでの感謝をしっかり伝える
引き止められたときの対処法
退職を伝えると、「給料を上げるから」「もう少しいてほしい」と引き止められることもあります。
- 感謝を伝えつつ、意思は変わらないことをはっきり伝える
- 転職先が決まっていることを伝える(社名まで伝える必要はありません)
- 退職日を先延ばしにしすぎない
話し合いを重ねても退職を認めてもらえない場合は、会社の人事部や、各都道府県の労働局にある総合労働相談コーナーなどに相談する方法もあります。
円満退職に関するよくある質問
Q. 退職理由は正直に言うべき？
A. 「一身上の都合」で問題ありません。
詳しく聞かれた場合は、「新しい分野に挑戦したい」など前向きな理由を伝えましょう。
Q. 残っている有給休暇は使える？
A. 有給休暇は労働者の権利です。
ただし、引き継ぎに支障が出ないよう、上司と相談しながら計画的に取得するのがおすすめです。
Q. 退職をメールで伝えてもいい？
A. 基本的には対面(難しければオンライン)で直接伝えるのがマナーです。
メールはアポイントを取る際に使いましょう。
まとめ：感謝と誠意を持って円満退職を目指そう
- 退職は希望日の1〜2か月前を目安に、まず直属の上司に伝える
- 就業規則を確認し、計画的に進める
- 不満ではなく感謝を伝える
- 引き継ぎは丁寧に行う
最後まで誠実に対応すれば、きっと気持ちよく次のステージへ進めますよ(^^♪
※この記事は一般的な情報をまとめたものです。
雇用契約の内容や個別の事情によって対応が異なる場合がありますので、ご自身の契約内容や就業規則をご確認ください。
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