privacy policy

プライバシーポリシー

個人情報の取扱いについて

マホガニー株式会社(以下「当社」といいます)は、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本 ポリシー」といいます。)を掲示し、本ポリシーに準拠して提供されるサービス(以下「本サービ ス」といいます)の利用企業・提携企業・団体等(以下「利用企業等」といいます)および本サー ビスをご利用になる方(以下「サービス利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情 報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。なお、本 ポリシーで使用する用語の意味は、特段の規定のない限り、個人情報の保護に関する法律 (以下「個人情報保護法」といいます。)に準拠するものとします。

◆ 個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

◆ 個人情報の取得

当社は、以下の方法で個人情報を取得します。
・サービス利用者から直接、個人情報の提供を受ける方法
・サービス利用者が当社サービスを利用する際に、自動的に個人情報を記録
・第三者から間接的にユーザーの個人情報の提供を受ける方法
・刊行物やインターネット等で公開された個人情報を取得する方法
なお、当社は、その情報単体では個人情報に該当しない、属性情報(年齢・性別・職業・居住地域等)、Cookie、IP アドレス、広告識別子(AAID・IDFA)および位置情報・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報等の個人に関する情報(以下総称して「インフォマティブ 情報」といいます)を取得しています。サービス利用者が当社サービスの利用にあたり当社に個人情報を提供した場合、当社は、当該情報と、当該サービス利用者のインフォマティブ情報 を紐付ける場合がありますが、この場合には当該インフォマティブ情報も個人情報として取り扱います。

◆個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
⚫︎職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
⚫︎サービス利用者の承諾・申込みに基づく、本サービスの利用企業等への個人情報の提供
⚫︎就職・転職後の状況確認およびサービス改善・向上、新規サービスの開発を目的としたご意見、ご要望等の聴取
⚫︎サービス提供期間中またはサービス終了後における応募、入社等の事実に関する求人企業への確認および求人企業からの通知の受領
⚫︎ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工、統計および分析
⚫︎求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
⚫︎お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決
⚫︎当社が禁じる申込行為・権利義務の譲渡・虚偽情報登録・詐欺・不正アクセスその他不正行為に関する調査等の本サービスの安全な運営に必要な不正対策
⚫︎当社の採用に関する業務遂行
⚫︎刊行物やインターネット等の公開情報等をもとにしたご連絡
⚫︎当社サービスに関するメールマガジン・ダイレクトメール・お知らせ・広告等の情報提供 ※Google・Facebook・LINE その他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号その他連絡先の情報を紐付けて、当社サービスのサービス利用者のうち、当該広告関連事業者が提供するサービスを利用するサービス利用者を特定して当該サービス上でサービス利用者に各種サービスの提案・情報提供・広告配信を行う場合があります。
⚫︎当社が編集・発行・運営するホームページ等の媒体への掲載 ※氏名や住所等の情報を除外し性別や年代等の属性情報にする等、当該情報のみでは閲覧者が特定の個人を識別することができない情報に加工した上で掲載します。
⚫︎サービスの開発およびサービスに必要な各種調査・分析・マーケティング例として以下の利用が含まれます。
・アンケート調査・モニター調査の実施(効果捕捉のための回答者への直接の連絡を含みます)
・サービス利用者の趣向やサービス利用者と当社サービスを利用している企業等が互いに求める条件の合致の程度等の把握のための当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析
※当社が広告関連事業者に分析業務を委託する場合、当社が保有する個人情報に当該広告関連事業者が保有するサービス利用者の属性情報や位置情報
・行動履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報を付加して、当該情報のみでは当社において特定の個人を識別することができない情報に集計した分析結果を受領することがあります。

◆個人情報提供の任意性

当社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足 している場合には、当社のサービスを提供できない場合があります。

◆個人情報の第三者への提供

(1)当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報をあらかじめサービス利用者の 同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合。
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、サービス利用者の同意を得ることが困難であるとき。
③国の期間若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、サービス利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
④その他法令で認められる場合。
(2)上記(1)にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者 に提供することがあります。
①職業紹介を行うため、サービス利用者の希望や求人への適合度合いなどを検討した上 で、個人情報の適切な取り扱いに関する事項を含む契約を結んだ企業(利用企業等)に 対し、サービス利用者から受領した個人情報または公開されている個人情報のうち企業 名、役職名、職務内容等を、書面を送付または持参する等の方法により提供する場合

◆利用企業等からの個人情報の受領

当社は、本サービスを適切に運営するため、利用企業等に対してサービス利用者の応募、選考、採用に関する事実を確認する場合があります。サービス利用者は、利用企業等が当社に対してかかる情報を提供することについて同意するものとします。

◆個人情報取扱業務の委託について

[当社が委託を行う場合]
当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
[当社が委託を受ける場合]
当社は、当社サービスを利用している企業等から個人情報取扱業務の全部または一部を委 託された場合、受託業務の遂行のために、委託された個人情報を取り扱います。

◆統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

◆安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は既存の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「問い合わせ先」までお問合せください。

◆個人情報の開示等の請求

当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます。)に対応します。

(1) 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示サービス利用者は、当社に対し、下記(4 )に定める手続に従って、個人情報保護法におい
て認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ばすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知乂は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記( 4 )に定める開示手数料をいただきます。
(2) 訂正・追加・削除
サービス利用者は、下記( 4 )に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3) 利用の停止又は第三者提供の停止
サービス利用者は、下記( 4 )に定める手続に従って、 個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
(4) 手続
サービス利用者は、開示等の請求を行う場合には、本人確認書類(下記ア)を同封の上、当社の指定する送付先(下記イ)までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、 1 回の請求につき 1,000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。


ア 本人確認書類
■サービス利用者ご本人による請求の場合
・サービス利用者ご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面) 、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ) )

■任意代理人による請求の場合
上記「サービス利用者ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・委任状
・任意代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面) 、運転免許証、 健康保険被保
険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ) )

■法定代理人による請求の場合
上記「サービス利用者ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え、下記の書類
・法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本又は成年後見登記事講証明書)

・法定代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面) 、運転免許証、 健康保険被保
険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ) )


イ 送付先
〒810-0004
福岡県福岡市中央区渡辺通2-9-16-302
マホガニー株式会社 個人情報開示請求窓口

◆個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供 いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものと します。

◆機微な個人情報の取得制限

当社は、次に示す内容を含む個人情報の取得は原則として行いません。ただし、本人が自ら提 供した場合は、この限りではありません。
A. 思想、信条及び宗教に関する事項
B. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
C. 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
D. 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
E. 保健医療及び性生活

◆事業責任者・個人情報保護管理者

当社は以下の者を事業責任者および個人情報保護管理責任者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
マホガニー株式会社 代表取締役

◆プライバシーポリシーの変更

当社は法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるも のとします。

◆ 問い合わせ先

個人情報管理に関するお問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用 の停止、消去または第三者への提供の停止の依頼は、下記の窓口までご連絡ください。

e-mail:info@mahogany-inc.com
電話番号:092‐791‐1469

(附則)
2014 年 10 月 1 日制定・施行